Akte & Dokumente
Kanzleisoftware
Die Akte kommt aus Ihrer Kanzleisoftware
JURVIS wird an die Datenbank der Kanzleisoftware angebunden und liest, was dort liegt: Beteiligte mit ihren Rollen, Dokumente mit Datum und Bezeichnung, Termine und Forderungen. Es wird nichts kopiert oder verschoben, und es wird nichts in die Kanzleisoftware geschrieben.
Akte
Beteiligte, Dokumente, Datenpools
Akten mit Beteiligten und Rollen, die Ordner der E-Akte im Dokumentbaum, mehrere Datenpools, Kalender und Sachbearbeiter. Die Einrichtung liest die vorhandene Konfiguration beim ersten Start.
Systeme
Anbindung
Die verbreiteten Anwaltsprogramme werden über ihre Datenbank oder ihre Schnittstelle angebunden. Welches System in Ihrer Kanzlei läuft, besprechen wir vor der Einrichtung.
Inkasso
Schuldner und Aktenkonten
Für Inkasso-Systeme gibt es eine eigene Anbindung: Schuldner und Wiedervorlagen suchen, Aktenkonten auswerten, Übersichten zu einem Stichtag als Excel-Datei ausgeben.
Fragen zur Akte
Nach dem Laden der Akte kann der Anwalt Fragen stellen: Wie ist der Stand, welche Fristen laufen, was war der letzte Schriftwechsel. JURVIS fasst Chronologie, Beteiligte, Fristen und offene Punkte zusammen und nennt zu jeder Aussage das Dokument, aus dem sie stammt.
Für die häufigsten Fragen gibt es Schaltflächen unter dem Eingabefeld: Sachstand, nächste Schritte, Fristen, Bewertung, Zusammenfassung. Eine zweite Akte lässt sich dazuladen, wenn zwei Verfahren zusammengehören. Eine Akte kann auch aus dem Gespräch heraus geöffnet werden, etwa mit „Öffne die Akte Müller“.
Dokumente
Was gelesen wird
JURVIS liest PDF- und Word-Dateien, E-Mails mit ihren Anhängen und eingebettete Tabellen. Gescannte Schriftstücke und Fotos werden vom Sprachmodell als Bild ausgewertet. Ein ganzer Ordner mit Unterordnern kann auf einmal aufgenommen werden.
- Nachladen bei BedarfJURVIS kennt das Dokumentverzeichnis der Akte und holt einzelne Dokumente, wenn eine Frage sie braucht. Das hält auch lange Gespräche schnell.
- AktenkartenZu jeder Akte entsteht eine Karte mit Zusammenfassung und Einordnung, auf dem Arbeitsplatz oder nachts über den Kanzlei-Index. Die Karten stehen auch auf iPhone und iPad bereit.
- Altakten aus dem ScannerSammelscans werden je Akte getrennt, benannt und mit den Angaben für die E-Akte abgelegt.
- Lange GesprächeÄltere Anlagen und Zwischenergebnisse werden im Verlauf verdichtet. Die Quellen bleiben abrufbar.
Umfeld
Outlook, Kalender, Cockpit
Outlook
Postfach und Entwürfe
JURVIS findet die E-Mails zur Akte im Postfach, wertet sie aus und legt Antworten als Entwurf mit der Signatur des Anwalts an. Gesendet wird von Hand.
Kalender
Termine der Kanzleisoftware
Gerichtstermine und Wiedervorlagen aus dem Kalender der Kanzleisoftware sind mit der Akte verknüpft und fließen in Sachstand und Fristenübersicht ein.
Cockpit
Die Woche im Überblick
Der Kalender der Woche und die Akten in Bearbeitung mit letzter Aktivität, Dokumenten und E-Mails, sortierbar und durchsuchbar. Ein Klick lädt die Akte.