Diktat
Diktieren
Das Diktat bleibt, das Abtippen entfällt
Viele Anwälte diktieren lieber, als zu tippen. JURVIS nimmt das Diktat so entgegen, wie es entsteht: als Datei vom Diktiergerät, als Ordner mit mehreren Aufnahmen oder gesprochen ins Mikrofon. Am Ende liegt der Schriftsatz als Word-Dokument im Format der Kanzlei vor.
Datei
Diktatdatei
Eine Datei im Format DS2, DSS, M4A oder MP3 wird in JURVIS abgelegt. Das Diktat wird direkt verstanden, ohne den Umweg über eine Abschrift, und die Schriftsätze werden in einem Durchgang erstellt.
Ordner
Mehrere Diktate
Ein Ordner mit Diktaten und ein Ausgabeordner genügen. JURVIS arbeitet die Aufnahmen nacheinander ab, öffnet zu jeder die passende Akte und legt die Word-Dokumente zusammen mit der Aufnahme und einem Protokoll ab.
Mikrofon
Spracheingabe
Beim Sprechen erscheint der Text im Eingabefeld. Die Erkennung läuft auf dem Rechner. Namen und Fachbegriffe aus dem Wörterbuch der Kanzlei werden berücksichtigt.
Verarbeitung
Was JURVIS aus dem Diktat herausliest
Ein Diktat beginnt in der Regel mit der Sache und dem Aktenzeichen. JURVIS sucht die Akte in der Kanzleisoftware, auch wenn der Name nicht genau ausgesprochen ist, und übernimmt Namen und Anschriften der Beteiligten von dort. Enthält eine Aufnahme mehrere Schreiben oder mehrere Akten, werden sie getrennt und nummeriert.
- Anweisungen an das SekretariatHinweise wie „bitte vorab per Fax“ oder „Frist notieren“ werden erkannt und getrennt vom Schriftsatz ausgegeben.
- Lange AufnahmenAuch Diktate von einer Stunde werden vollständig verarbeitet. Sie werden im Hintergrund in Abschnitte geteilt und wieder zusammengesetzt.
- TabellenDiktierte Fristenübersichten oder Kostenaufstellungen werden als Tabelle gesetzt.
- AbschriftZu jedem Diktat liegt die Abschrift mit den erkannten Beteiligten bereit, für das Sekretariat und zur Kontrolle.
Ablauf
Drei Schritte
Diktieren
Wie bisher am Diktiergerät oder direkt in JURVIS. Aktenzeichen und Empfänger nennen, dann den Text.
Ablegen
Datei oder Ordner an JURVIS übergeben. Die Akte wird gefunden, der Schriftsatz mit Rubrum, Anrede und Beweisantritten aus der Akte erstellt.
Prüfen
Das Word-Dokument liegt neben der Aufnahme. Der Anwalt liest, korrigiert und unterschreibt.